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Chiaro è il gestionale per le aziende con più di un titolare. Registra lavori, incassi e spese, e dice a ciascuno quanto gli spetta e quanto ha già preso.
C'è un file Excel che si chiama "Calendario 2026". Lo apre uno solo di voi. Dentro ci sono i lavori, gli incassi, le spese, e una colonna che dice se quel mese è già stato diviso.
Poi arriva la domanda vera: quanto posso prelevare questo mese?
E lì cominciano i problemi.
Non è un problema di contabilità. Il commercialista i conti li fa, ma li fa a consuntivo e per l'azienda. Quanto spetta a te, oggi, non te lo dice nessuno.
Stesso mestiere, due domande diverse. È la ragione per cui Chiaro esiste.
Un gestionale contabile
Il Mese non è il mese del calendario: è il periodo che va dall'ultima volta che avete diviso i soldi a oggi. Un incasso dimenticato non sparisce, scivola nel giro dopo. Una spesa registrata in ritardo finisce comunque dentro un periodo vero.
In cima leggi incassato, speso e quanto resta. Sotto, quanto spetta a ciascun titolare secondo le sue quote. Quando premi «Ho diviso» quelle cifre passano fra i saldi da prelevare, e il periodo si chiude.
La schermata Prelievi ha un numero solo in cima: quanto resta da prelevare. Sotto, la barra dice quanto è già uscito su quanto è maturato.
Ogni prelievo sa quale saldo sta scalando. Apri una riga e vedi chi ha preso cosa e quando. Un prelievo registrato per sbaglio si toglie, e resta scritto chi l'ha tolto.
Il Registro modifiche è la risposta a una domanda che fra soci prima o poi arriva sempre. Ogni modifica è una riga: chi, quando, e da quale valore a quale valore. 1.800,00 € → 2.000,00 €
Niente sparisce davvero: anche le cancellazioni restano lì, con il nome di chi le ha fatte.
Se in queste tre schermate hai riconosciuto la tua azienda, il resto è dettaglio.
Mezz'ora, sui numeri di un'azienda di esempio. I tuoi non ci servono.
Registrare un lavoro smette di essere una pratica e diventa una riga.
Cliente, lavoro, preventivato, incassato, costo diretto, accantonamento, chi ha incassato, stato del pagamento. Tutto su una riga, tutto modificabile cliccando sulla cella: niente form da aprire per cambiare una cifra.
Smetti di dimenticare l'affitto e il commercialista, e vedi la differenza fra quello che è uscito e quello che uscirà.
Le spese mese per mese. In nero quello che è già uscito, in oro quello che è programmato e deve ancora uscire: è una previsione, e non viene mai sommata al consuntivo.
Il ricorrente è il fatturato che si perde per distrazione. Qui si vede a colpo d'occhio chi non ha ancora pagato.
I contratti di assistenza con il loro scadenzario: chi paga, chi è indietro, cosa scade. In cima il canone mensile complessivo, quanto resta da incassare nell'anno e quanti contratti sono da rinnovare.
Apri un contratto e vedi i dodici mesi uno per uno: pagato, fatturato, con che data. Quando spunti un mese, il programma prima cerca se quell'incasso è già registrato in Lavori e incassi e lo collega. Solo se non lo trova ne crea uno nuovo. È il motivo per cui i totali non si gonfiano mai.
Il conguaglio fra titolari smette di essere una discussione e diventa un numero.
Le spese della sede tenute separate da quelle dell'azienda, con una frase sola in cima: «Siete pari», oppure quanto uno deve all'altro.
Sotto, gli anticipi e gli incassi per conto: soldi messi di tasca propria o incassati personalmente. Il Mese li tiene in conto nel prelevabile di ciascuno.
Le domande che ti fai a fine anno hanno una risposta senza costruire un foglio nuovo.
Due schede. Quest'anno: mese per mese contro gli anni prima, ritmo attuale, mese migliore, cosa vi hanno comprato di più, chi vi ha portato più soldi. Confronto storico: anno per anno, stagionalità, i clienti di sempre.
La stima di fine anno è tratteggiata e in oro, e non viene mai sommata al consuntivo. Il confronto fra due anni è sempre sullo stesso tratto: gennaio → ultimo mese chiuso. Il mese in corso non entra nelle medie.
Un posto solo, invece di tre fogli e una rubrica.
L'anagrafica, con quanto ha pagato ciascuno. Modificabile in linea, come tutto il resto.
Gli accordi cambiano nel tempo senza riscrivere il passato.
Utenti e permessi (amministratore, operatore, lettore). Le quote di divisione sono storicizzate: se cambiate gli accordi, la quota vecchia si chiude e ne parte una nuova. I periodi già divisi non si riscrivono mai.
Clicchi su un numero e vedi le righe che lo compongono. Ogni cifra nasce dai movimenti nel momento in cui la guardi: non esiste il totale rimasto indietro dopo una correzione.
Carichi il calendario Excel di un anno. Prima di scrivere qualunque cosa, il programma legge il file, lo riconcilia con i totali scritti nel foglio e ti mostra le differenze. Se un solo numero non torna, non scrive niente. Lo stesso file caricato due volte viene riconosciuto e rifiutato. I nomi che si somigliano te li chiede: «è lo stesso cliente?» — non li unisce da solo.
Sei al bar, o condividi lo schermo in riunione. Premi l'occhio e tutti gli importi diventano •••• €. Non è una sfocatura — da una sfocatura si conta quante cifre ci sono. I grafici spariscono del tutto, perché anche una barra muta racconta l'andamento.
cifre visibili
occhio premuto
Un bottone scarica l'intera situazione dell'azienda in un file di testo, con dentro già scritte le domande giuste. Lo incolli in ChatGPT o Claude e ti fai fare l'analisi. Il file contiene anche le istruzioni per non sbagliare i conti — per esempio a non sommare le stime al consuntivo.
Non è il sito rimpicciolito: sotto una certa larghezza le tabelle diventano un dato per riga, i campi sono abbastanza grandi da non far ingrandire lo schermo, il menu si chiude da solo. Il controllo al volo si fa in piedi, non alla scrivania.
Queste sono le cose che si vedono usandolo. Il modo più corto è vederlo.
Quote, chi incassa, cosa è dell'ufficio e cosa dell'azienda. Mezz'ora, non un questionario.
Il calendario dell'anno in corso e, se c'è, quelli degli anni prima. Ogni riga viene riconciliata prima di essere scritta: se i totali non tornano, non entra niente.
Da quel giorno si comincia a contare; tutto quello che c'era prima resta storia già sistemata.
I confronti fra gli anni, la stagionalità e le classifiche dei clienti compaiono da soli, man mano che ci sono i dati.
Lavoriamo su preventivo, perché ogni azienda divide in modo diverso. Partiamo da una consulenza gratuita in cui guardiamo come tenete i conti oggi, poi ricevi un'offerta con il costo definito in anticipo. Si può partire dal blocco essenziale — lavori, incassi, mese — e far crescere il resto nel tempo.
Sì. Le quote si impostano titolare per titolare e devono fare 100: se non ci arrivano il programma te lo dice, invece di regalare la differenza al nulla. Da solo funziona lo stesso, ma metà del valore di Chiaro sta nel dire a ciascuno quanto gli spetta: se sei solo, ti serve meno.
No, e non ci prova. Chiaro segna se una fattura è stata fatta e quando, ma non la emette. È il controllo economico: quanto è entrato, quanto è uscito, quanto resta e a chi. Il commercialista continua a fare il suo lavoro, con numeri più ordinati.
Sì. Leggiamo il calendario Excel di un anno e lo confrontiamo con i totali scritti nel file: se un numero non coincide, non scriviamo niente. Il tracciato del tuo file lo mappiamo noi in fase di avvio: è parte del lavoro, non un tuo compito.
Tuo. Nessun vincolo che ti leghi a noi per usarlo. Ti consegniamo il lavoro e, se vuoi, restiamo al tuo fianco per farlo crescere.
Su un database dedicato alla tua azienda, con connessione cifrata, ruoli e permessi, e un backup cifrato ogni notte. Il software non contiene nomi propri: la tua installazione è tua.
Raccontaci come tenete i conti adesso. Ti facciamo vedere Chiaro sui numeri di un'azienda come la tua, e ti diciamo in mezz'ora se ha senso per voi.
Partiamo da una telefonata, non da un modello preconfezionato.